Projecten en taken
Beschrijf hier waar uren aan worden toegewezen en hoe die structuur beheerd wordt.
Waar uren aan worden toegewezen.
Projecten
Status van een project en zijn einddatum
Een project heeft een status: actief of niet actief. Die status bepaalt of het project in het urenscherm staat. Een project op niet-actief zetten is de manier om het af te sluiten. Weggooien gebeurt nooit — de uren die eraan hangen zouden dan hun plek kwijtraken.
Afsluiten werkt niet per direct. In de maand waarin je het project op niet-actief zet blijft het gewoon in het urenscherm staan, want in die maand zijn er meestal nog uren te schrijven. Vanaf de eerste dag van de volgende maand is het weg. Sluit je een project in september af, dan schrijf je in september nog gewoon uren en is het project verdwenen zodra je naar oktober bladert.
Maanden waarin al uren op het project staan veranderen niet. Blader je terug naar zo'n maand, dan staat het project er nog, met zijn uren. Een afgesloten project verdwijnt dus uit de invoer, niet uit de geschiedenis: in Overzichten en bij Export en facturatie telt het gewoon mee.
De einddatum van een project is iets anders dan de status. Die staat bij de projectgegevens en zegt tot wanneer het project volgens afspraak loopt — een planningsdatum. Hij sluit het project niet af. Een project waarvan de einddatum voorbij is blijft in het urenscherm staan zolang de status op actief staat. Loopt het werk uit, dan verzet je alleen de einddatum; is het werk klaar, dan zet je de status om.
De onderdelen binnen een project kunnen ook los worden afgesloten, volgens dezelfde regel. Zie Taken.